FRANCE – Chargé.e de Suivi Administratif RH Expatrié.es (H/F) - CLICHY/PARIS

• Job number: SRH05813
• Status: Employee
• Area of expertise: Human Resources
• Position: Headquarters positions
• Country: France
• Contract Type: Permanent contract

Que faisons nous ...

Date de prise de fonction souhaitée : 15 mai 2024

Durée : CDI

Localisation : France – Clichy_ Possibilité de Télétravail

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Descriptif du poste

Au sein du Département RH de Solidarités International, membre du service Administration des RH et sous l’autorité du/de la Référent.e Administratif RH et Voyages, le/la Chargé.e de Suivi Administratif RH (CSA) est en charge de la gestion administrative des Ressources Humaines des expatrié.es sur le portefeuille de pays dont il/elle a la charge.

La gestion administrative RH se fait en lien étroit avec le Service Recrutement et Parcours.  

Il/elle participe aux projets du service et du département. 

FONCTION :

A travers 4 piliers essentiels du poste : Intégration des nouveaux salariés et préparation au départ ; Gestion administrative et suivi du personnel ; Gestion des assurances et Gestion de la paie ; le/la CSA (liste non exhaustive) :

• Dispense les briefings aux expatrié.es
• Est en charge du suivi des mouvements (entrées/sorties) des expatrié.es
• Fait compléter les documents administratifs nécessaires au suivi administratif des expatrié.es
• Etablit les contrats / avenant des nouveaux.elles arrivant.es et personne en poste dans le logiciel de paie
• Est le point focal sur toutes les questions administratives/RH de son périmètre géographique
• Est en appui des Coordinateurs.trices RH sur l’application des politiques, cadres et procédures administratives RH
• Participe à l’évolution des politiques, cadres et procédures en matière d’administration RH et procédures en réponse aux besoins identifiées
• Affilie les expatrié.es aux différentes assurances expatrié.es (CFE et mutuelle expatriée)
• Suit les dossiers ouverts en lien avec les différentes caisses d’assurance (mutuelle, prévoyance, rapatriement, responsabilité civile)
• Est en gestion et valide les avances & acomptes des expatrié.es selon les seuils définis
• Collecte auprès des missions, suit et saisit les éléments variables de paie dans le logiciel de paie
• En lien avec le/la chargé.e de paie et le/la référent.e paie, s’assure d’une bonne coordination des règles administratives RH et de leur application en paie
• En lien avec la stratégie du Département RH, participe au plan d’action annuel du Service Administration des RH
• Participe à l’élaboration et à l’adaptation des outils et politiques RH en apportant sa connaissance des problématiques rencontrées au quotidien
• Participe aux chantiers RH dans le cadre de la programmation RH du Département et du Service

Votre profil

• Formation : Minimum bac+5, formation Ressources Humaines
• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word, Excel & Outlook),
• Maîtrise de l’anglais indispensable
• Rigueur, bonne capacité d’anticipation, bonne organisation et coordination, bonne communication

Un plus :

• Expérience en ressources humaines dans une Organisation Humanitaire et/ou sur un poste similaire

SI vous offrira les conditions suivantes

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
• Contrat _ Statut cadre_ CDI
• Rémunération brute mensuelle de : 2865 € ou 2985 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.