TCHAD - LOG ADMIN (H/F) - BAGA SOLA

• Job number: SRH05796
• Status: Employee
• Area of expertise: Logistics
• Position: Missions
• Country: Chad
• Contract Type: Short term contract

Que faisons nous ...

Date de début souhaitée : 02/05/2024
Durée de la mission: 11 mois
Localisation: Boga Sola, Tchad

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

La mission

La mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun, nommée Tchameroun, a fusionné en 2021.  

Sa coordination est basée à Yaoundé. Elle se compose d’une directrice pays, d’une coordination des programmes (coordinateur, adjoint et responsable SERA), d’un département administration, RH et finances (coordinatrice, adjoint.e.s, assistants), d’un département logistique (coordinateur, adjoint et gestionnaires), d’une grant manager et d'un chargé de reporting et communication. SI Tchameroun compte également trois coordinateurs terrain (CT).

SI Tchameroun est présente dans les régions du Logone oriental, du Lac, du Ouaddaï et du Sila, au Tchad, à l’Extrême-Nord (EN) du Cameroun, à N’Djamena et à Yaoundé. La mission reçoit des fonds humanitaires (ECHO et CDCS) et de développement (AFD). Elle mène actuellement des projets d’assistance d’urgence –EHA, transferts monétaires-, de renforcement des moyens d’existence et d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement. Elle intègre une forte dimension d’autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile et de la résilience des bénéficiaires de ses projets.
Bases et sous-bases : 8 dont 6 opérationnelles, Makary, Maroua, Goré, Baga Sola, Adré et Goz Beïda

Nombre de salariés nationaux : 90.
Nombre de salariés internationaux : 13.
Budget 2023 : environ 4,5 millions d’euros.

Le présent avis de recrutement concerne le poste d'admin-log de la base de Baga Sola, issu d'une reconfiguration RH. 
La base de Baga Sola compte environ 15 personnes aujourd'hui.

Descriptif du poste

Objectif général :

Le/la manager logistique et administration/ finances/ RH (dit "log-admin") dans une localité assure la gestion administrative, financière et logistique de la base. Il/Elle accompagne et encadre son équipe. Il/Elle est l’interlocuteur.trice privilégié.e du/de la coordinateur.trice terrain pour toutes les questions liées aux fonctions support.

Principaux Challenges :

• Base qui a rouvert en 2022, équipe réduite et compétences limitées en logisitique et administration/ finances/ RH.
• Contexte humanitaire complexe et sécuritaire relativement volatile.

Priorités des 2/3 premiers mois :

• Accompagner l’extension potentielle des projets de la base de SI à Baga Sola.
• Renforcer les compétences des équipes des départements administration et logistique sous sa responsabilité.
• Renforcer le partenariat avec l’ONG locale ACHDR

Votre profil

Formation :

Logisitique, comptabilité et/ou RH

Expériences et compétences techniques :

• 3-4 ans d'expérience dans le secteur de l'humanitaire
• Une première expérience sur un poste similaire
• Logistique
• Administration et finances
• Ressources humaines
• Organisation et priorisation
• Capacité à fédérer
• Communication

Langues :

• Français
• Arabe est un plus

SI vous offrira les conditions suivantes

Un poste salarié : Selon l'expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de EUR 600

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

• Baga Sola est une des principales localités de la région du Lac, au Tchad, située à environ 400 km de N’Djamena, accessible en avion et par la route. Les conditions de vie y sont simples et basiques. On y trouve un marché avec des produits de base et peu d’espaces de loisirs.
• Le/la log-admin est l'un.e des deux expatrié.e.s pour SI au Lac, avec le/la CT. De nombreuses ONG internationales et agences des Nations unies ont un bureau à Baga Sola.
• L’hôpital de Baga Sola permet une prise en charge des pathologies courantes, sans complications. En cas de souci de santé plus grave, un transfert vers l’hôpital régional de Bol ou une structure de N’Djamena pourra être organisé.
• Au sein de la base de SI (un seul bureau/ guest), le/la log-admin aura une chambre et SDB individuelle. La bse est équipée : eau, électricité, Internet, climatiseur, télévision.

CONTRAINTES SECURITAIRES :

• Le contexte d’intervention dans la région du Lac, au Tchad, se caractérise par la présence de groupes armés organisés, des affrontements entre groupes et avec les forces de sécurité, des conflits intercommunautaires, des actes de prédation et la présence d’engins explosifs improvisés. Les acteurs humanitaires ne sont, à ce jour, pas ciblés par les attaques.
• Les conflits armés et  les aléas climatiques engendrent de nombreux déplacements de personnes.
• La ville de Baga Sola est réputée calme. Des actes de criminalité y sont parfois relevés.
• Pour tous les mouvements sur le terrain, dans les localités d’intervention, les checks sécu doivent être précis et pointilleux, les moyens de communication efficients.
• Les autorités sont regardantes sur les activités humanitaires. Il est essentiel de maintenir un bon relationnel et de respecter les règles relatives à la communication d’informations sur les activités.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.