RDC - Responsable Log Admi-Fin (H/F) - Goma, Petit Nord Kivu

  • Job number: SRH05719
  • Status: Employee
  • Area of expertise: Administrative and finance management
  • Position: Missions
  • Country: Democratic Republic of the Congo
  • Contract Type: Short term contract

Que faisons nous ...

 

Date de début souhaitée: 01/05/2024
Durée de la mission: 6 mois
Localisation: Goma, Petit Nord Kivu, RDC

 

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

 

La mission

Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies. Il s'agit actuellement de la troisième plus grosse mission de l'organisation en termes de volume financier. 
 
La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou foires via l'outil Red Rose). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation). 
 
Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays. 
La mission est composée d’une coordination basée à Goma et trois bases opérationnelles situées dans le Petit Nord Kivu (Goma, avec une sous-base à Kiwandja), dans le Grand Nord Kivu (Beni) et en Ituri (Bunia, avec une sous-base à Fataki). Dans le cadre de notre stratégie pluriannuelle, nous avons l’ambition d’ouvrir de nouvelles bases et de développer notre portofolio programmatique. Le volume financier de la mission se situe actuellement à 19 millions d’euros, avec un objectif de progression durant l’année 2024. 
 
Plus spécifiquement, le Petit Nord Kivu est une nouvelle zone opérationnelle (ouverte en 2023 dans le contexte du conflit entre le groupe M23 et les forces gouvernementales). Deux projets sont mis en oeuvre par la zone: un projet ECHO et un projet CDCS. Ces projets permettent d'intervenir en urgence (WASH) sur les sites autour de Goma (territoires du Nyiragongo et du Masisi), mais également de développer des activités de relèvement dans certaines localités situées dans le territoire du Rutshuru. 

Descriptif de l'offre

 

Objectif général :

Assurer le traitement des opérations comptables et financières, des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines ainsi que de la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques.

 

Principaux Challenges :

  • Contexte volatile ;
  • Problématiques d’accès logistique ;
  • Management de plusieurs staff;
  • Liens entre la base opérationnelle située à Goma et la sous-base située à Kiwandja.

 

Priorités des 2/3 premiers mois :

  • Transversal
    • Participer activement à la mise en place de la nouvelle zone opérationnelle.
    • Développer des initiatives de team-building pour renforcer la cohésion et l’atmosphère de travail dans la base et sous base.

 

  • Logistique 
    • Participer activement à la mise en place de la nouvelle zone opérationnelle.
    • Suivre et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction, du chronogramme des activités et des contraintes logistiques contextuelles. 
    • Finaliser et superviser la constitution des dossiers d’achats en cours. 
    • En lien avec la coordination terrain et le département sécurité, renforcer l’infrastructure de sécurité dans la sous-base. 
    • Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données et s’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique.
    • Dimensionnement et gestion des équipements.
    • Gestion de la flotte véhicule et des mouvements inter-bases.
    • Accompagnement de l’équipe logistique nouvellement recrutée. 

 

  • Admin RH 
    • Recrutement pour assurer le setup complet sur base et accompagnement de l’équipe nouvellement recrutée. 
    • S’assurer du bon respect des procédures de gestion du cash.
    • S’assurer de l’application rigoureuse des règles de gestion commune et de l’ensemble des procédures RH.
    • Suivre et piloter aux côtés de ses manager hiérarchique et fonctionnels les procédures disciplinaires, le cas échéant.
    • Veiller à instaurer un bon environnement de travail pour les équipes aux côtés du/de la CT
    • Récolter les besoins de formation du personnel de la base et suivre les formations obligatoires (Sécu, PSEAH, …).
    • Superviser les processus de recrutement du personnel de sa base.
    • Veiller au bon archivage physiques et numériques des dossiers de sa base

 

  • Finance 
    • Gérer la trésorerie de la zone et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses.
    • Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds.
    • Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien et les responsables programmes.
    • Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International.
    • Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse.
    • Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de la zone.
    • Mettre à jour les tableaux d’affectation de la zone.
    • Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec les équipes logistiques et programmes
    • Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avancée des activités. Proposer des solutions si nécessaire.
    • Contrôler les coûts de fonctionnement de la zone. 
    • Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds.

 

Votre profil

 

Formation :

  • Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : Logistique, Comptabilité, Administration, Finance, Gestion Ressources Humaines, humanitaire.
  • Expérience minimum de 2 ans à des postes similaires en Log, Admin ou les deux.
  • Expérience préalable en management d’équipes.
  • Au moins une expérience en contexte d’urgence et si possible en Afrique.
  • Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile et si possible en Afrique

 

Expériences et compétences techniques :

  • Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire.
  • Expérience en termes de contexte volatile et d’appui à la gestion de sécurité. 
  • Maîtrise des logiciels comptables, Excel, SAGA ; Homère.
  • Maîtrise du pack Office.
  • Connaissances de base en gestion informatique.
  • Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités.
  • Goût pour le travail en équipe.
  • Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps.
  • Grosse capacité de travail et résistance au stress.
  • Disponibilité, flexibilité, autonomie.
  • Fortes capacités d’adaptation.
  • Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées.
  • Connaissance du contexte de la RDC apprécié.
  • Participer activement à la mise en place de la nouvelle zone opérationnelle.
  • Développer des initiatives de team-building pour renforcer la cohésion et l’atmosphère de travail dans la base et sous base

 

Langues :

  • Français (niveau Courant)
  • Anglais (apprécié)
  • Swayili (apprécié)

 

SI vous offrira les conditions suivantes

 

Un poste salarié : Selon l'expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 800.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

 

CONDITIONS DE VIE :

  • Chambre individuelle et confortable dans la maison d'hôtes, avec électricité 24h/24 et 7j/7.
  • Internet et réseau téléphonique disponibles
  • Restaurants et nourriture internationale disponibles

Les conditions de vie à Goma sont très bonnes avec un accès facile à un large éventail de restaurants, cafés...

Les risques de sécurité sont faibles et les restrictions sont très limitées.

Cependant, lorsqu'on se rend sur les bases, les conditions de vie sont plus basiques, avec moins d'opportunités de socialisation, ainsi que des restrictions sur les mouvements individuels. Les niveaux de sécurité varient en fonction des différents lieux géographiques et des changements de contexte.

 

Comment postuler

 

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

 

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

 

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