RCA - Responsable logistique et administration (H/F) - Bouar

• Référence : SRH05822
• Statut : Salarié
• Domaine de compétence : Gestion Administrative et financière
• Type de poste : Missions
• Type de contrat : Salarié - CDD
• Pays : République Centrafrique

Que faisons nous ...

Date de début souhaité: 15/07/2024
Durée de la mission: 11 months
Localisation: Bouar, RCA

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

La mission

Placé sous la supervision directe du Coordinateur Terrain et la supervision technique des coordinateurs financier; RH et du coordinateur logistique, le logisticien - administrateur assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.
Il organise le support logistique et administratif aux programmes, est le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines de Solidarités International et est chargé (e) de la supervision de l’ensemble des activités logistiques et administratives sur sa base d’affectation. 

Il appuie, suit et forme les membres de son équipe.

Il assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

Descriptif du poste

Principaux Challenges :

• Marché très limité et fotement dépendant du Cameroun d’où la nécessité d'anticipation des achats.
• Formation des fournisseurs aux procédures de l'organisation
• Pression de l'administration fiscale locale et nécessité d'attention particuliére aux paiement des taxes (droit d'enregistrement des baux, et les déclarations des retenues d' impots sur les différentes prestations) dans le délai.

Priorités des 2/3 premiers mois :

• Mise en place des contrats cadres de la base, suivi et gestion rigoureuse du carburant et des biens ainsi que la location des véhicules.
• Dans la mise en oeuvre du projet PARSEP, appuyer à l'opérationnalisation de la PAD Drill à travers la mise en place des contrats cadre de locations des camions et grue selon les procedures d'approvsionnements de Solidarités International et des bailleurs de fonds.
• Assurer une bonne gestion financiere, comptable et de la tresorerie de la base (OFU, LFU a jours, tenue d'au moins une réunion de suivi budgétaire par projet par mois) avec l'appui des RP et du CT.
• Mettre en place d'un mecanisme d'audit interne/check afin de déceler d'éventuels cas d'irrégularités avec un plan d'action à cet effet
• Renforcer les capacités et instaurer un climat de confiance avec les staff support.

Votre profil

Formation :

Bac + 3 en finances, gestion, logistique

Expériences et compétences techniques :

• 3-4 ans d'expérience dans le secteur de l'humanitaire
• Une première expérience sur un poste similaire
• Gestion de la chaine d'approvisionnement, parck automobile, equipements de communication, parck informatique, stock et de la securité
• Gestion des ressources humaines et de l'administration
• Gestion de la comptabilité, la trésorerie et les finances
• Bonne collaboration et esprit d'équipe
• Bonne communication
• Bonne capacité rédactionnelle en français

Si vous offrira les conditions suivantes

Un poste salarié : Selon l'expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de Franc CFA 480 000

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

Depuis Août 2022, SI occupe à Bour une base au quartier Mairie dans le centre-ville. La Guest House et les bureaux sont situés dans le même compound. L’énergie est disponible 24 sur 24 grâce à un système back up de 5KVA récemment installé ainsi qu’un générateur de 13KVA. L’eau de la ville est disponible ainsi qu’un château construit sur la base pour améliorer l’accès à l’eau. Le couvre-feu de SI est à 23h. Cependant, des changements sont à prévoir  en fonction de l’évolution du contexte qui est relativement calme depuis plusieurs mois. Un véhicule est disponible 24/24 ainsi que les Week end pour les déplacements des expatriés. La base dispose également du réseau Internet (V-Sat) 24h/24h mais avec de fréquentes perturbations. 
 A Bouar, chef lieu de la Nana Mambéré, on peut trouver quelques points de distraction, des bars et restaurants ainsi que la présence de plusieurs autres expatriés.

SECURITE

La ville de Bouar est classée à un niveau sécu 3. Il y a un couvre feu étatique et celui de SI. En géneral, la situation est calme mais peut etre volatile. Les expatriés peuvent se déplacer et visiter d'autres GH des ONGs et humanitaires dans le respect des procédures de sécurité de la base.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International :  www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.