Gestionnaire des subventions

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL dépend fortement des subventions reçues de la part de ses bailleurs de fonds pour réaliser ses objectifs humanitaires.
La gestion des subventions (développement des propositions de projets, reporting, conformité…) et la maitrise de l’environnement bailleur ont ainsi un caractère stratégique pour notre organisation.
Un métier pas comme les autres, au carrefour des programmes, de la finance, des ressources humaines, de la logistique et de la coordination externe. Les équipes de gestion des subventions ont une place centrale, que ce soit au niveau du terrain ou du siège.

Compétences métier

Transversalité et travail collaboratif

La transversalité est le mot d’ordre du.de la gestionnaire de subvention qui doit être autant à l’aise avec les aspects programmes que ceux financiers ou logistiques. La gestion du cycle des subventions nécessite une appétence forte pour « l’inter-département » et une capacité à coordonner les efforts d’équipes diverses que ce soit pour le développement des propositions de projet, le reporting ou la gestion des audits.

un esprit analytique et une forte aisance rédactionnelle

Une aisance rédactionnelle et un gout prononcé pour la formulation pertinente sont attendus pour pouvoir aider les équipes à transcrire la volonté programmatique en documents clairs, concis et agréables à lire. Un programme « mal décrit » est un programme « mal financé » d’où l’importance pour les gestionnaires de subvention d’être à la pointe des capacités rédactionnelles en anglais et en français.

une maitrise des règles bailleurs

L’équipe de gestion des subventions doit avoir une connaissance des règles des bailleurs de fonds majeurs de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL pour assurer un degré élevé de redevabilité et de conformité à ces règles. L’équipe de gestion des subventions va ainsi appuyer l’ensemble des autres équipes pour connaitre les formats, les règles et les exigences des bailleurs de fonds à chaque étape du cycle de gestion de la subvention.

réseautage et coordination externe

L’équipe de gestion des subventions doit avoir une appétence forte pour la coordination externe et une capacité à développer et entretenir un réseau de points focaux au niveau de l’environnement bailleur est une nécessité. En lien avec l’équipe des opérations, les gestionnaires de subventions vont créer et entretenir le lien avec les représentants des bailleurs de fonds pour s’assurer du financement de notre stratégie programmatique.

Les gestionnaires de subventions vont être également en lien avec nos partenaires de mise en œuvre (ONG internationale ou nationale) et doivent ainsi avoir une capacité de représentation et de collaboration externe bien établie.

administrateur RH

Compétences transverses

Capacité de transmission du savoir
En tant que détenteur du « verbe bailleur » les gestionnaires de subventions doivent pouvoir transmettre leur savoir sur les règles et exigences bailleurs à l’ensemble des équipes concernées par la gestion d’une subvention. Une appétence pour la formation, le renforcement des capacités est fortement demandé.

Anticipation et planification
La gestion des subventions est un travail collectif d’équipes diverses avec des contraintes différentes. Ainsi, les gestionnaires de subventions doivent être systématiquement dans une approche d’anticipation et de planification des échéances afin de s’adapter aux contraintes de chaque équipe.

Management d’équipe
Dans de plus en plus de pays d’interventions de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL, des équipes étoffées de gestion des subventions sont mises en place et certains postes nécessitent une forte capacité managériale.

Compétences annexes

informatique

– Maîtrise les fonctions informatiques de base (Pack Office)
– Maîtrise les outils de communication informatique (emails, Internet, logiciel de communication…)

Savoir être

Le savoir être est celle requise pour tout poste terrain : il requiert de l’adaptabilité et de la souplesse, de la fiabilité et de la solidité, du discernement et de l’initiative.
Le bon sens n’est pas loin d’être votre outil clé, avec de l’empathie, de l’écoute et beaucoup de persuasion…

évolutions possibles

Vous voulez continuer dans le monde de la gestion des subventions au sein de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL ? Plein d’options s’offrent à vous. Changer de contexte, de types de bailleurs, de types de programme. Vous pouvez toujours prendre un poste sur un nouveau terrain d’intervention. Le travail de gestionnaire des subventions est tellement lié au contexte d’intervention que vous ne risquez pas de vous ennuyer. Vous voulez prendre de l’ampleur dans votre rôle, n’oubliez pas que des postes de coordinateur.trice.s gestions des subventions et partenariats existent aujourd’hui chez SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et vous permettront de développer vos compétences et les appliquer avec plus d’autonomie et de responsabilités managériales.

Vous voulez évoluer dans le monde de la gestion des subventions au sein de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL ? Eh bien, vous pourrez toujours rejoindre le département de Transparence et développement institutionnel (TDI) et devenir chargé.e de Redevabilité et de développement bailleur au siège. Vous appliquerez ainsi vos compétences en appui aux gestionnaires des subventions de tous les pays d’un desk et coordonnerez les cycles de gestion des subventions avec l’ensemble des membres du desk ainsi qu’avec les autres départements du siège.

Vous voulez plus vous concentrer sur les aspects connaissances et relationnels bailleurs ? Le TDI peut également vous accueillir sur un poste de chargé.e de coopération institutionnelle où vous aurez un portefeuille de bailleurs de fonds à gérer sur les aspects relationnels, règles et procédures et capitalisation.