FRANCE - STAGE - ASSISTANT DU RESPONSABLE GEOGRAPHIQUE DESK RDC, Kenya, Somalie, Soudan du Sud (H/F) - PARIS/CLICHY

  • Référence : SRH02994
  • Type de poste : Poste au Siège
  • Domaine de compétence : Autres
  • Statut : Salarié
  • Pays : France
  • Type de contrat : Stagiaire

Que faisons nous ...

A pourvoir à partir du 12/03/18
Durée : 6 mois minimum

Depuis 35 ans, l’association d’aide humanitaire SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. Notre mission est de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant leurs besoins vitaux : boire, manger, s’abriter.

Particulièrement engagés dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, nous intervenons en développant notre expertise dans le domaine de l'accès à l'eau potable et l'assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

Descriptif du poste

Assister le Responsable Géographique et la Responsable des Programmes du Desk gérant les missions en République démocratique du Congo, au Soudan du Sud et en Somalie dans l’exécution des tâches administratives, de suivi des missions et des programmes.

Apporter un soutien au service missions dans son ensemble.

Principaux objectifs du stage :

  • Assister la responsable géographique ainsi que le responsable programme dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes ; dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
  • S’assurer du bon suivi des programmes (relations bailleurs, respects des règles de procédure) ;
  • Connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International;
  • Connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
  • Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet ;
  • Maîtriser les procédures internes de Solidarités et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
  • Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain, bailleurs).

 Principales tâches :

  • Suivi des missions et des demandes du terrain ;
  • Mise en place et maintien de la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets, coordonnées missions, coordonnées bailleurs ;
  • Soutien à la rédaction des propositions d’intervention et des rapports ;
  • Veille géopolitique et humanitaire et suivi de l’actualité sur les pays du desk ;
  • Mise à jour des dossiers pays ;
  • Mise en place d’outils de capitalisation : Fiches programmes
  • Archivage papier et électronique des documents contractuels concernant les missions ;
  • Participation aux différents briefings et débriefings
  • Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication) ;
  • Briefing programmatique des expatriés supports ;
  • En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
  • Procès-verbaux des réunions de desk : outil de communication interne sur l’actualité des missions, des programmes et des pays d’intervention ;
  • En l’absence du responsable géographique, maintenir le contact avec les missions.

 

Votre profil

  • Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec de préférence des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation.
  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire ;
  • Expérience de travail à l’international appréciée ;
  • Compétences rédactionnelles ;
  • Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante ;
  • Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook) ;
  • Anglais courant ;

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

Apports du stage :

  • Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
  • Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain ;
  • Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
  • Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
  • Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;
  • Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet ;
  • Contact direct avec le terrain via les expatriés ;
  • Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;
  • Connaître les problématiques humanitaires des pays du Desk ;
  • Maîtrise des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds ;

Comment postuler

Merci d’adresser vos candidatures (CV+Lette de Motivation) par e-mail uniquement, à Marine Salas: assist.desk.orange@solidarites.org avant le 23/02/2018.

Merci de ne pas postuler en ligne mais directement sur le mail indiqué ci-dessus.

Pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

Si vous offrira les conditions suivantes

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

Indemnisation mensuelle : 577.5 Euros (3,75 euros brut/heure) + 50% de la carte de transport + Tickets restaurant (à hauteur de 60%).

Contact

Marine Salas: assist.desk.orange@solidarites.org

Merci de ne pas postuler en ligne mais directement sur le mail indiqué ci-dessus.

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