Coordinateur Terrain (C.T.)

Le Coordinateur Terrain (C.T.) a un rôle de Chef de Mission par délégation sur une région du pays d’intervention de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL.

Responsabilités

Il lui revient de proposer la stratégie régionale en fonction du contexte géopolitique et humanitaire et d’assurer sa mise en œuvre une fois validée.
En tant que Coordinateur Terrain, il mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion. Il coordonne les équipes en place et est le garant de leur sécurité.

Compétences programmatiques

Savoir analyser le contexte de sa zone d’intervention.
Le Coordinateur Terrain doit assurer l’analyse de la situation (géopolitique, humanitaire, socio-économique, culturelle, droit et protection) de sa zone et de son domaine d’action en identifiant les différents acteurs en présence & les problématiques principales.
En conséquence, il est de sa responsabilité de proposer et de développer une stratégie opérationnelle en cohérence avec les besoins des populations et la stratégie globale de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL.

Garantir la pertinence et qualité opérationnelle .
Le Coordinateur Terrain assure la mise en œuvre et le suivi des actions, en redéfinissant si nécessaire les modalités d’organisation, de pilotage et de suivi des projets afin de les adapter au contexte.
Il coordonne les actions à mettre en œuvre, veille à la maîtrise des risques et assure le reporting interne auprès des instances concernées.

Assurer les relations avec les partenaires de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et développer de nouveaux partenariats.
Représentant officiel de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL dans sa zone, le Coordinateur Terrain doit faire le lien auprès des différents intervenants de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias, ainsi que des instances de coordination locales et internationales présentes sur sa zone d’intervention. La stratégie de chacun doit être connue et analysée.
C’est également au Coordinateur Terrain de contribuer au renforcement des relations entre SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et les représentants bailleurs. Il participe à l’élaboration de la stratégie de financement des actions, à la rédaction et à l’introduction des demandes de financement dont il assure ensuite le suivi pendant la phase de réalisation du projet.
Enfin, l’identification de nouveaux partenaires opérationnels locaux, afin de collaboration programmatique et de transfert de compétences, peut être un axe important pour le Coordinateur Terrain en fonction des zones d’intervention.

Savoir gérer la sécurité.
Le Coordinateur Terrain réalise l’analyse du contexte sécuritaire de sa zone d’intervention. Il met en œuvre, applique et actualise les outils de gestion de la sécurité de l’organisation et participe à leur définition le cas échéant. Il est le garant du respect des règles de sécurité par son équipe.
Enfin, le Coordinateur Terrain se charge de la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur votre zone d’intervention.

Compétences "support"

Au-delà des responsabilités liées aux programmes, le Coordinateur Terrain a également un rôle clé dans la gestion des ressources. Il assure les dimensionnements humain, financier et logistique nécessaires à l’accomplissement des projets de sa zone d’intervention.

Savoir assurer le management des Ressources Humaines (RH)
Vous êtes garant de l’application de la politique et des procédures RH de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL, ainsi que du respect du cadre légal du pays. Vous participez à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines (évaluation, formation, promotion, mobilité, etc.) en lien avec l’administrateur et le siège. Vous vous assurerez de l’équilibre personnel et professionnel des employés et du maintien d’un cadre de travail et de vie adéquat. Vous assurez le management des collaborateurs placés sous votre supervision directe, la communication interne et externe à l’équipe, et assurez l’animation et la cohésion de l’équipe. Rôle également de prévention et gestion des conflits interpersonnels. Vous animez des sessions de formation dans votre domaine de compétence.

Savoir superviser les fonctions supports : logistique et finance.
– Le Coordinateur Terrain s’assure de l’équilibre financier de sa base par les implications suivantes :
Coordonne l’élaboration du budget prévisionnel (élaboration des coûts prévisionnels) de la base & participer à l’élaboration de la stratégie de financement des actions
Garantit le respect du budget et le suivi budgétaire et financier (analyse des écarts et propositions de mesures correctives soumis à l’administrateur et au chef de mission, définition, mise en place et suivi d’indicateurs, tableaux de bord)
S’assure plus spécifiquement du suivi du budget de financement alloué par les bailleurs finançant les projets de sa zone.

– Le Coordinateur Terrain supervise / participe à la gestion des moyens logistiques
S’assure du respect des procédures logistiques nécessaires à la mobilisation et utilisation des biens et équipements nécessaires à la réalisation des actions (approvisionnement, conditions d’utilisation, maintenance)
Adapte et assure l’arbitrage et les priorités sur l’utilisation des moyens disponibles pour le projet
Veille et contribue au respect des règles spécifiques à la gestion des achats.

– Enfin, il doit savoir intégrer dans sa pratique les aspects sécuritaires, en participant à la sécurité dans la mise en oeuvre de ses activités EHA mais également en faisant remonter toute information pertinente de sa zone d’intervention.

Compétences annexes

Anglais et français

Sait communiquer en anglais et en français avec les équipes, les collaborateurs, les partenaires et les différentes autorités. A la capacité de négocier dans les 2 langues.
Dispose de très solides capacités réactionnelles dans les 2 langues.
S’exprime aisément à l’oral en public et dans le respect de la fonction de ses interlocuteurs. Comprend facilement ses différents interlocuteurs

Informatique

Maîtrise les fonctions informatiques de bases (pack office)
Maîtrise les outils de communication informatique (mails, Internet, logiciel de communication, etc.)

Le Savoir Etre

Il est le même pour tout poste terrain.
Fait preuve d’adaptabilité et de souplesse, de fiabilité et la solidité, de discernement et d’initiative.
Le bon sens n’est cependant pas loin d’être l’outil clé, avec l’empathie, l’écoute et la persuasion.

Evolutions possibles

SUR LE TERRAIN

Après plusieurs missions, l’évolution naturelle est de devenir Chef de mission.
Le Chef de Mission est le représentant officiel de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL dans un pays ou dans une partie d’un pays. Il est responsable du bon fonctionnement global de la mission, de sa pertinence stratégique et de son intelligence opérationnelle.

AU siège

Parce qu’il est possible de faire des allers-retours Siège-Terrain ou parce que votre vie vous appelle désormais en France, des postes existent au siège, en continuité d’un poste de Coordinateur Terrain et en fonction du parcours initial :
Si le Coordinateur Terrain dispose d’une formation technique WaSH ou SAME, il peut occuper un poste de référent technique au siège au sein du DTQP. Il peut également être Responsable des Programmes pour un Desk.
S’il est généraliste de formation, les possibilités sont nombreuses : Ressources Humaines (recrutement, accompagnement, gestion de parcours), Développement & Communication (Partenariats, Communication, Témoignage, RP, Publications)…

 

Photo : © Thomas Gruel / SOLIDARITÉS INTERNATIONAL