Logisticien

Le logisticien assure la logistique générale d’une base ou d’un programme pour répondre aux besoins opérationnels et techniques de la mission. Il est aussi responsable du cadre de vie matériel des équipes expatriées.

Compétences métier

Savoir assurer la maintenance et l’utilisation des équipements techniques :
parcs véhicules, parc informatique, télécommunications et énergie

Pour tous ces équipements techniques, le logisticien :
– Organise l’affectation et la mise à disposition des équipements
– Identifie les besoins et choisit les fournisseurs
– Forme à la manipulation du matériel et élabore des procédures d’utilisations
– Met en œuvre les outils de suivi
– Surveille les renforcements nécessaires des équipements et conseille pour l’achat

Savoir mettre en place et conduire la chaîne d’approvisionnement

Après analyse du contexte commercial local, le logisticien doit organiser les différentes étapes des achats de biens et services : commande, suivi, réception, contrôle de conformité et contrôle budgétaire. Ces achats peuvent être nationaux, locaux ou internationaux.
Pour ce faire, il doit maitriser et respecter les procédures internes relatives aux achats.
Une fois les marchandises achetées, il gère leur condition de stockage en choisissant les sites appropriés, organise les flux de marchandises, veille à la réception des marchandises et au contrôle qualitatif et quantitatif et assure un suivi d’inventaire rigoureux.

Savoir gérer les équipes nationales dans son domaine d’activités

Le logisticien gère souvent les équipes les plus étoffées de la mission : chauffeurs, gardiens, gestionnaires d’entrepôts. En plus de l’organisation du travail de ses équipes, il devra savoir animer des réunions, soutenir ses équipes, résoudre les problèmes, assurer un appui technique solide et, le cas échéant, identifier les besoins en formation du staff logistique.

Savoir participer à la gestion des différents aspects sécuritaires

Relai du coordinateur dans la mise en place des règles de sécurité, le logisticien doit coordonner les actions liées à la sécurité des programmes : types de programme, moyens, biens, déplacements, locaux de vie et de travail.
Il est garant de la mise en œuvre des outils de gestion de la sécurité (plan de sécurité, évacuation médicale) définis par la coordination.
Il assure le suivi et la réactualisation des outils mis en place et participe de manière clé à l’analyse du contexte et des conditions de sécurité en étant en veille constante sur l’évolution du contexte en matière de sécurité. Enfin, il veille au respect des règles de sécurité.

Compétences transverses

Comme pour tout poste terrain, le logisticien ne travaille pas seul.
En lien avec l’administrateur de la base, il doit établir et suivre son budget, rédiger des comptes rendus et rapports des activités logistiques, participer au suivi de sa trésorerie.
En lien avec les Programmes, il doit organiser les plannings d’achats et de suivi des approvisionnements relatifs aux projets, dans les limites des dépenses prévues.
Enfin, il développe et entretient des relations avec les partenaires locaux dans son domaine d’activités : commerçants, contractants, réseau relatif à la veille sécuritaire…

C’est pourquoi le logisticien doit savoir intégrer l’interculturel dans sa pratique du management, d’autant plus qu’il est amené à gérer des équipes importantes.
Il doit également savoir intégrer le contexte et prendre en compte la situation géopolitique du pays et de la zone d’intervention dans lesquels il travaille.
Enfin, il doit savoir intégrer dans sa pratique les aspects sécuritaires notamment en participant à la définition des procédures et outils relatifs à la sécurité de l’argent en mission.

Compétences annexes

Anglais (selon contexte)

– S’exprime d’une manière compréhensible et non ambiguë à l’oral et à l’écrit
– Comprend facilement ses différents interlocuteurs

Informatique

– Maîtrise les fonctions informatiques de bases (pack office)
– Maîtrise les outils de communication informatique (mails, Internet, logiciel de
communication, etc.)

Français

– Dispose de bonnes capacités rédactionnelles en français
– S’exprime aisément à l’oral en public et dans le respect de la fonction de ses interlocuteurs

Le Savoir Etre

– Il est le même pour tout poste terrain :
– Il requiert de l’adaptabilité et de la souplesse, de la fiabilité et de la solidité, du discernement et de l’initiative.
– Le bon sens n’est pas loin d’être votre outil clé, avec de l’empathie, de l’écoute et beaucoup de persuasion.

Evolutions possibles

SUR LE TERRAIN

L’évolution dans le même domaine d’activité se situe sur des postes de coordination.
Le Coordinateur Logistique pilote les activités logistiques de la mission afin d’assurer le bon déroulement des programmes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL dans le pays. Il assure la mise en place des procédures et des outils logistiques de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL sur la mission et veille à leur respect et à leur bonne utilisation. Il participe à la définition de la stratégie sur la mission, à la rédaction des projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités.
Il appuie également le Chef de Mission dans la gestion opérationnelle de la sécurité.
Pour toute question en rapport avec la logistique, il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission.

 

AU siège

Parce qu’il est possible de faire des allers-retours Siège-Terrain ou parce que votre vie vous appelle désormais en France, des postes existent au siège, dans la continuité logique des postes terrain :
– Responsable de la Logistique au siège ( grand chef de la logistique )
– Logisticien sur un Desk ( supervision de la logistique sur plusieurs pays)
– Responsable des Achats
Mais votre appétence peut aussi vous mener aux Ressources Humaines ( Chargé de recrutement et de suivi par exemple ) ou sur des postes relatifs à la Sécurité ( ex : Référent sécurité).

 

Photo : © Alex Cauvin / SOLIDARITÉS INTERNATIONAL